In der aktuellsten Version des Fahrstundenplaners haben wir einige wichtige Änderungen vorgenommen, über die wir Sie gerne informieren würden.
1) Ansicht von Ausbildungen im Schülerprofil
Ab sofort gibt es im Schülerprofil für alle Nutzer die Möglichkeit, ihren Schülern Ausbildungen hinzuzufügen. Bitte beachten Sie folgende Punkte:
- ein Schüler kann keine Fahrstunden buchen, die vor dem Registrierungsdatum seiner Ausbildung liegen
- ein Schüler kann nur Fahrstunden mit Fahrzeugen buchen, die seiner Ausbildungsklasse entsprechen (in Kürze wird es möglich sein, Fahrzeugen eine Klasse hinzuzufügen)
- eine Ausbildung kann "aktiv" oder "inaktiv" sein: wenn sie inaktiv ist, kann der Schüler für diese Ausbildungsklasse keine Fahrstunden buchen
- beim erstmaligen Anlegen eines neuen Fahrschülers kann nur eine Ausbildung hinzugefügt werden; wenn der Fahrschüler gespeichert wird, dann kann unter "Bearbeiten" eine zweite Ausbildung hinzugefügt werden
Notiz: Fahrschulen, die die Verwaltungsfunktionen nutzen, haben schon länger Zugriff auf das Management von Ausbildungen ihrer Schüler.
2) Definition von aktiven oder inaktiven Schülern
Ab sofort werden Schüler als "aktiv" bezeichnet, wenn sie mindestens eine aktive Ausbildung haben. Wenn alle Ausbildungen eines Schülers inaktiv sind, dann ist auch der Schüler in der Liste "Inaktive Schüler" zu finden. Das bedeutet:
- der Schüler kann sich nicht mehr einloggen
- für den Schüler können keine Termine mehr gebucht werden
- für den Schüler können keine Zahlungen mehr entgegengenommen werden (nur relevant für Kunden, die das Verwaltungssystem nutzen)
- für den Schüler können keine Leistungen mehr angelegt werden (nur relevant für Kunden, die das Verwaltungssystem nutzen)
- der Schüler kann nicht mehr zu Theorieterminen hinzugefügt werden ((nur relevant für Kunden, die das Verwaltungssystem nutzen)
Bitte beachten Sie, dass sie einen Schüler über den Button "Fahrschüler" → "Weitere Optionen" → "Inaktivieren" zwar deaktivieren können. Um ihn jedoch wieder zu aktivieren, müssen Sie unter "Fahrschüler" → "Bearbeiten" eine seiner Ausbildungen auf "aktiv" schalten.
3) Löschung von Fahrschülern mit Terminen
Ab sofort können Fahrschüler mit zugewiesenen Terminen nicht mehr gelöscht werden. Das bedeutet, dass ein Fahrschüler, der mindestens einen Termin angelegt hat, nur noch "inaktiviert" werden kann (siehe oben).
Falls Sie die personenbezogenen Daten eines Schülers löschen möchten, so können Sie im Profil des Fahrschülers alle seine Daten löschen. Das System benötigt lediglich eine Eingabe in den Feldern "Vorname" und "Nachname" – hier können Sie eine interne Schülernummer eingeben, damit Sie einen Bezug zu Ihren operativen Unterlagen herstellen können.
4) Löschung von Fahrschülern mit Leistungen (diese Änderung betrifft nur Kunden, die das Verwaltungssystem nutzen)
Zusätzlich zum Punkt 3) können Fahrschüler mit zugewiesenen Leistungen nicht mehr gelöscht werden. Das bedeutet, dass ein Fahrschüler, dem mindestens eine Leistung zugewiesen wurde, nur noch "inaktiviert" werden kann (siehe oben).
Zur Löschung des Schülers müssten Sie vorgehen, wie auch im Punkt 3). Alternativ können Sie auch uns darum bitten, den Fahrschüler inklusive aller seiner Daten (Fahrstunden, Zahlungen, Leistungen, Rechnungen, Theorietermine, usw.) unwiderruflich zu löschen.
Weitere Änderungen
- Theorietermine: es wurde ein neues Textfeld hinzugefügt mit der Bezeichnung "Filiale". Dieses Feld ist sowohl in der Tabelle aller Termine, als auch in jedem einzelnen Theorietermin sichtbar
- Behobener Fehler: die Menü-Option "Theorie" in der Navigationsleiste ist für Schüler nur sichtbar, wenn die Fahrschule Theorietermine angelegt hat
- Behobener Fehler: wenn Sie einen Theorietermin anlegen oder bearbeiten, können in dem Feld "Fahrschüler, die teilgenommen haben" nur aktive Schüler hinzufügen
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter support@fahrstundenplaner.de
