Release Notes: Mitarbeiter-Accounts, Automatikfahrzeuge, Lehrer-Archivierung

Liebe Freunde vom Fahrstundenplaner,

in den letzten Wochen haben wir viel unter der Haube des Planers gearbeitet, um die Anwendung schneller und besser zu machen. In der aktuellen Version finden Sie viele häufig angefragten Änderungen. In diesem Artikel informieren wir Sie über die neuesten Funktionen.

P.S.: Das nächste Update steht auch schon vor der Tür 😉

Die folgenden Änderungen betreffen alle Fahrschulen ab sofort.

👩🏻‍💻 Büro- und Mitarbeiter-Accounts

Beschreibung:

Ab sofort können Sie jedem Mitarbeiter in Ihrer Fahrschule einen eigenen Zugang zum Fahrstundenplaner geben! Büromitarbeiter/innen, Praktikanten, Aushilfen und jeder, der Zugriff zum Fahrstundenplaner benötigt, kann von Ihnen einen eigenen Login und Passwort erhalten. Sie können neue Mitarbeiter-Accounts ganz einfach selbst erstellen, in dem Sie auf Einstellungen -> Stammdaten -> Mitarbeiter gehen und auf Mitarbeiter hinzufügen klicken:

Fahrlehrer-Accounts bleiben bei einem Preis von 25 bzw. 35 Euro im Monat. Mitarbeiter-Accounts werden zusätzlich zu 10 Euro im Monat pro Mitarbeiter berechnet. Unter Einstellungen -> Stammdaten -> Zahlungsdaten  finden Sie eine aktualisierte Aufstellung Ihrer Lizenzgebühren:

Vorteile:

• Jeder Mitarbeiter hat ab sofort einen eigenen Login und Passwort. Es muss nicht mehr ein Login/Passwort für die ganze Fahrschule geteilt werden, was die Sicherheit stark verbessert.
• Jeder Mitarbeiter kann Termine erstellen, bearbeiten oder löschen. In der Detailansicht eines Termins sehen Sie ganz unten, wer der Initiator der letzten Änderung ist:

• Zusätzlich geht eine E-Mail an den Fahrschüler und den Fahrschulinhaber raus, mit den Details zur Änderung, und dem Initiator der Änderung.
• Für Fahrschüler ist sofort sichtbar, wer in Ihrer Fahrschule einen Termin gebucht, geändert oder gelöscht hat. Bei Rückfragen kann man die Fahrschule sofort anrufen und diese Information weitergeben.
• Für Fahrschulinhaber sammelt sich im E-Mail Postfach eine Buchungshistorie. Sollte ein Termin verschwinden oder von jemandem bearbeitet werden, genügt ein kurzer Blick ins Postfach, um die letzten Änderungen einzusehen. (Wir empfehlen Ihnen, als Fahrschulinhaber einen Ordner in Ihrem Postfach anzulegen, und mit einem Filter alle Buchungsemails automatisch aus der Inbox in diesem Ordner zu archivieren. Dadurch sammelt sich bei Ihnen eine Buchungshistorie, ohne dass Ihnen das Posftach überläuft! Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden.)
• Wir werden die Mitarbeiter-Funktionen noch weiter ausbauen, und sind offen für Vorschläge und Ideen!

Bitte beachten Sie:

• Wenn Sie einen Mitarbeiter löschen, müssen wir alle personenbezogenen Daten des Mitarbeiters ebenfalls entfernen. In der Detailansicht der Termine wird dann der Mitarbeiter durch den Fahrschulinhaber ersetzt. Falls Sie also die Buchungshistorie von bereits gelöschten Mitarbeitern einsehen wollen, sollten Sie in Ihr E-Mail Postfach schauen.
• Wir haben aufgrund dieser Änderung unsere AGB aktualisiert. Das einzige, was hinzugefügt wurde, ist der Punkt (2)(c).

🚙 Unterstützung für Automatikfahrzeuge

Beschreibung:

Wir haben die Ansicht Ihrer Fahrzeuge intuitiver gemacht und eine Unterstützung für Automatikfahrzeuge hinzugefügt. Ab sofort können Sie in der Tabelle auf einen Blick sehen, welchem Fahrzeug bereits Ausbildungsklassen zugewiesen sind, um welche Ausbildungsklassen es sich handelt, und ob es sich um ein Automatikfahrzeug handelt:

Falls Sie Automatikfahrzeuge in der Fahrschule haben, können Sie dies im Profil des Fahrzeuges vermerken, in dem Sie die Box "Automatik" anklicken:

Nun können Sie einen Fahrschüler darauf begrenzen, dass er nur Automatikfahrzeuge buchen darf. Dies gelingt Ihnen, in dem Sie eine Ausbildung im Profil des Schülers als "Automatik-Ausbildung" markieren:

Als Folge dieser Einstellung wird ein Schüler bei der Terminauswahl nur Automatikfahrzeuge wählen können.

📂 Lehrer-Archivierung

Beschreibung:

Lehrer können jetzt "inaktiviert" werden. Die Voraussetzung hierfür ist, dass jeder Fahrschüler des betroffenen Fahrlehrers einen zugewiesenen Ersatzlehrer hat. Bitte achten Sie beim Inaktivieren darauf, dass keine zukünftigen Termine bei diesem Fahrlehrer gebucht sind.

Inaktive Fahrlehrer können sich nicht mehr einloggen. Schüler können bei diesen Lehrern keine Termine mehr buchen. Die Lizenz für diesen Fahrlehrer wird Ihnen ab dem nächsten Leistungszeitraum nicht mehr in Rechnung gestellt.

Vorteile:

• Sie müssen einen Lehrer nicht löschen und neu anlegen, wenn Sie die Daten erhalten wollen oder der Fahrlehrer später möglicherweise wiederkehrt.
• Sie können flexibler mit Ihren Fahrlehrern umgehen und nach Bedarf Lizenzen aktivieren oder inaktivieren, ohne dabei aufwändig Daten neu anzulegen oder zu löschen.

👩🏼‍🎓 Schnellere Ladezeiten in der Fahrschüler-Ansicht

In der Vergangenheit kam es bei sehr langen Schülerlisten zu ebenso langen Ladezeiten. Dies hat sich ab sofort geändert – die Anwendung läuft insgesamt 3x schneller als vorher.

🤝 Fahrstundenplaner weiterempfehlen und profitieren

Sie arbeiten schon seit einiger Zeit mit dem Fahrstundenplaner. Durch  Ihre Empfehlung ist möglicherweise die ein oder andere Fahrschule auf  uns aufmerksam geworden. Und ab sofort können Sie davon profitieren:  Empfehlen Sie Fahrstundenplaner.de weiteren Fahrschulen oder Fahrlehrern  und sammeln Sie dafür einen Bonus ein.

>> Hier können Sie mehr zu unserem Referral Programm erfahren.

👨🏻‍💻 Woran wir momentan arbeiten:

So viel wollen wir Ihnen schon einmal verraten: In den kommenden Tagen erwartet Sie eine Tagesansicht aller Fahrlehrer. Bis bald!